SUMBER DAYA FISIK - Kelas XII UPW Bab 5

 

KOMPETENSI DASAR :

3.15. Menganalisis Sumber Daya Fisik

4.15. Melakukan Pengecekan Sumber Daya Fisik

 

Sumber daya fisik adalah sumber daya yang dimiliki oleh suatu perusahaan berwujud bangunan, alat produksi., modal. Selain itu, ada delapan unsur elemen lingkungan yang berada di area lokasi perusahaan antara lain agen/distributor, masyarakat keuangan, pemerintah, masyarakat global, konsumen, komnpetitor, pemilik saham, dan serikat pekeria. Jika dilihat secara terperinci, sumber daya fisik terdiri dari manusia, material, mesin, dan modal.

1.  Man/Manusia

Sumber daya manusia berperan penting dalam perkembangan suatu perusahaan maupun penyelenggaraan pameran. Sehingga diperlukan kejelian dalam nmemilih manusia untuk bisa bekeria sesuai dengan bakat dan minat dari pekerja itu sendiri. Berikut merupakan beberapa kualifikasi sumber daya manusia yang memenuhi standar kompetensi pada sektor MICE, yaitu:

a.    Sanggup dalam melakukan perencanaan dan penyusun proposal acara,

b.    Sanggup melakukan penyusun acara untuk kepentingan pertemuan, perjalanan insentif, konferensi, dan pameran;

c.     Sanggup membuat, mengaplikasikan, dan melakukan evaluasi perencanaan sponsorship.

d.    Sanggup melakukan penyusunan, penerapan, dan pengawasan sistem dan mekanisme pada pengelolaan acara;

e.    Sanggup melakukan koordinasi secara efektif pada proses pendaftaran untuk para representatif di tempat acara dilangsungkan;

f.      Sanggup memfasilitasi menyediakan dan memberikan pelayanan yang maksimal dari pembukaan sampai penutupan acara;

g.    Sanggup menjalankan dan melakukan pengawasan pada saat pelaksanaan pendaftaran kegiatan

h.    Sanggup melaksanakan kegiatan ramah tamah (function), dan

i.      Sanggup melakukan perencanaan dan pengaturan acara yang di dalamnya terkandung unsur seni dan budaya.

2. Material (Bahan)

Bahan yang belum dilakukan proses produksi (bahan baku mentah), namun ada saat di mana bahan tersebut telah melalui proses produksi untuk dilanjutkan ke proses selanjutnya. Pada industri MICE yang menjadi mateial adalah adalah tema yang diangkat dalam pameran dan beberapa peralatan yang dibutuhkan selama pameran.

3. Machine (Mesin)

Mesin ini digunakan dalam rangka memudahkan pengerjaan sesuatu agar waktu yang diperlukan untuk penyelesaian lebih efisien dan efektif. Mesin yang digunakan dalam industri MICE seperti peralatan telekomunikasi, peralatan presentasi, podium, genset, dan lain-lain.

4. Money (Uang)

Dalam memperoleh sumber daya pendapatan bisa didapatkan melalui biaya pendaftaran peserta pameran serta mendapatkan modal dari sponsor berupa voucher, tiket, kemasan produk dan souvenir, di mana dapat mengurangi anggaran.

Penjelasan tentang tugas dari struktur penyelenggaraan pameran

1.    Broad Director yaitu sekelompok kalangan yang mengawasi serta mengelola perusahaan yang mana terdiri atas para petinggi serta pemegang saham mayoritas, saham mayoritas, dan orang yang memiliki jasa di perusahaan.

2.    Chief Executive Officer (pejabat eksekutif tertinggi) bertugas menentukan arah perkembangan perusahaan.

3.    Chief Financial Officer merupakan sebuah tanggung jawab yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan pengelolaan keuangan di suatu perusahaan yang meliputi penyusunan, pencatatan rencana keuangan sampai dengan pelaporan kepada jabatan yang lebih tinggi. Pada beberapa bidang, Chief Financial Officer mempunyai kedudukan yang sama dengan direktur keuangan.

4.    Chief Operating Officer mengambil andil tugas tertentu dan melaporkannya langsung kepada pengambil keputusan.

5.    Chief Administration bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pengelolaan, dan melaksanakan skema bisnis atau perusahaan bisa dalam jangka waktu yang pendek atau panjang pada tujuan dari perusahaan yang bergerak di industri MICE.

6.    Research Development and Innovation mempunyai tugas untuk melakukan pengelolaan terhadap anggaran rencana tertentu yang telah diperkirakan perusahaan dalam upaya melakukan penelitian dan peningkatan perusahaan MICE ataupun pameran.

7.    Strategic Alliance bertugas dalam menyusun perjanjian dan kerja sama secara baik.

8.    Events bertugas mengatur dan koordinasi events itu sendiri.

9.    Communication bertugas dalam membuat promosi dan kerja sama dalam pameran.

 

KESELAMATAN KERJA

Dasar yang penting dalam melaksanakan kegiatan MICE yaitu keamanan dan keselamatan bagi setiap pekerja yang ikut terlibat seperti pegawai, kontraktor, pengguna, partisipan, peserta atau delegasi serta pengunjung untuk menjaga keselamatan kerja. Jadi, walaupun sudah banyak acara (event) yang dibantu oleh PCO/PEO namun tidak menutup kemungkinan bila terjadi kesalahan atau kecelakaan yang tidak terduga selama acara diadakan. Oleh karena itu, pada saat ini Professional Conference Organizer /Professional Exhibition Organizer mengasuransikan kegiatan acara yang mereka laksanakan. Hal tersebut dilakukan untuk memberikan perlindungan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam kegiatan acara. Selaku perusahaan yang mengelola acara baik dari acara skala kecil ataupun skala besar, nasional, maupun internasional menjaga keselamatan kerja bisa dilakukan dimulai dengan pencegahan terjadinya kecelakaan. Ada baiknya jika sejak pertama unsur keselamatan publik serta lingkungan di sekitar lokasi kegiatan acara sudah diperhatikan oleh pihak pengelola atau penyelenggara acara.

 

**************